Introducción

Imagina aprovechar el poder de ChatGPT, el revolucionario modelo de lenguaje de OpenAI, directamente dentro de tus Hojas de Google. Con la extensión "GPT for Sheets and Docs", puedes integrar con facilidad la tecnología de GPT en tus hojas de cálculo, simplificando fórmulas complejas y automatizando tareas tediosas basadas en texto. En esta guía, te explicamos cómo configurar y utilizar GPT for Sheets and Docs, empoderándote para aumentar tu productividad.

Instalación y activación de la extensión de GPT para Sheets and Docs

Para empezar a utilizar GPT for Sheets and Docs, debes instalar la extensión desde la Tienda de Google Workspace. Sigue estos pasos:

1. Abre una nueva hoja de cálculo de Google Sheets.

2. Haz clic en Extensiones > Complementos > Obtener complementos.

3. Busca "GPT for Sheets and Docs" en la Tienda de Google Workspace.

4. Selecciona la extensión de GPT for Sheets and Docs y haz clic en Instalar, luego en Continuar.

5. Permite que la extensión acceda a modificar tus hojas de cálculo seleccionando tu cuenta de Google y tocando Permitir.

Creación de una clave API de OpenAI

Para activar la extensión de GPT for Sheets and Docs, necesitarás una clave API de OpenAI. Sigue estos pasos para generar tu clave API:

1. Regístrate en la página web de OpenAI si aún no lo has hecho.

2. Inicia sesión en tu cuenta de OpenAI y navega a la página de claves API.

3. Haz clic en el botón "Crear nueva clave secreta".

4. Se generará tu clave API. Cópiala al portapapeles y mantenla segura.

Activación de la extensión de GPT for Sheets and Docs

Una vez que tengas tu clave API, sigue estos pasos para activar la extensión de GPT for Sheets and Docs:

1. Abre una nueva hoja de cálculo de Google Sheets o vuelve a cargar el archivo que tienes abierto.

2. Navega a Extensiones > GPT for Sheets™ and Docs™ > Configurar clave API.

3. Pega tu clave API de OpenAI en el campo de entrada de la API y haz clic en Verificar para verificar su validez.

4. Guarda la clave API para continuar.

Uso de funciones GPT en Google Sheets

Una vez activada la extensión de GPT for Sheets and Docs, puedes aprovechar las funciones impulsadas por GPT para agilizar diversas tareas en tus hojas de cálculo.

1. Generación de texto: Utiliza la función =GPT() para generar texto basado en las indicaciones de ChatGPT. Por ejemplo, escribe =GPT('Escribe una historia corta sobre Snapchat') en una celda para poblarla con una historia sobre Snapchat. También puedes hacer referencia a una celda que contenga la indicación mediante la fórmula =GPT(A1).

2. Traducción de texto: Traduce texto dentro de tu hoja de cálculo utilizando la función GPT_TRANSLATE. Ingresa el texto deseado, el idioma de destino y el idioma de origen para recibir la traducción.

3. Resumen de texto: Resume texto rápidamente envolviendo una indicación de resumen con la función base =GPT() o utilizando la función =GPT_SUMMARIZE.

4. Clasificación de texto: Utiliza la función =GPT_CLASSIFY para automatizar tareas de clasificación y etiquetado de texto, como el análisis de sentimientos o la categorización de datos.

5. Creación de tablas de datos: Crea eficazmente tablas de datos utilizando la función =GPT_TABLE. Especifica la estructura de la tabla deseada y deja que GPT se encargue del resto.

6. Copia del formato de texto: Copia el formato de texto con facilidad utilizando la función =GPT_FILL. Define algunos ejemplos del formato deseado y deja que GPT lo replique en toda tu hoja de cálculo.

7. Extracción de datos: Extrae tipos de datos específicos de un texto desordenado utilizando la función =GPT_EXTRACT. Específica el tipo de datos y la celda que contiene el texto a extraer, y GPT poblará las celdas designadas en consecuencia.

Aumenta tu productividad con las indicaciones de ChatGPT en Google Sheets

La integración de GPT for Sheets and Docs abre un mundo de posibilidades para mejorar tu productividad. Ya sea que necesites generación de texto, traducción, resumen o manipulación de datos, las funciones de GPT pueden agilizar tu flujo de trabajo y ahorrar tiempo valioso.

La experimentación y la creatividad son clave para desbloquear todo el potencial de GPT for Sheets and Docs. Explora las capacidades de las indicaciones de ChatGPT en tus hojas de cálculo y descubre formas innovadoras de optimizar tu trabajo.

Conclusión

Con GPT for Sheets and Docs, las potentes funciones de ChatGPT están ahora a tu alcance dentro de Google Sheets. Siguiendo el proceso de instalación y activación simple descrito en esta guía, puedes aprovechar las funciones impulsadas por GPT para automatizar tareas complejas y revolucionar tu productividad. Aprovecha las posibilidades y desata el verdadero potencial de ChatGPT en tus esfuerzos de hojas de cálculo.